招生管理系统
系统简介
招生管理系统是针对学校需要应运而生的,是每个学校运行的一个主要环节,是为学校管理者更好的管理所招收的学生工作而开发的管理软件,它是一个教学管理部门日常工作中不可缺少的一部分,学校每年的招生工作都有大量的信息和数据要管理,若继续采用人工的方法管理,势必要投入大量的人力的物力,但其工作效率则是相当低的。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深深地认识,利用计算机技术对招生工作进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,因此,开发一套招生管理系统软件是很有必要,也是势在必行的,根据需求分析,实现招生管理业务,效益已越来越明显。
系统功能
招生管理系统按功能可分为系统管理、考生信息管理、招生计划管理、考生录取管理、数据库维护、帮助六大模块,每个模块下分几个小模块。系统总体结构设计如下图所示:
系统总体结构图
迎新管理系统
系统简介
每年一度的学校新生报到是紧张而匆忙的。涉及到招生办、学工处、财务处、后勤管理处、校医院、户籍管理部门、图书馆和信息技术中心等诸多相关职能部门以及学生所在学院。在新生报到时,要到所在学院报到、领取宿舍钥匙、校园卡等等。而各管理部门则要给学生分配宿舍、办理校园卡、迁入户口、转入组织关系等事宜。由于报到过程涉及的部门多,学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息,加上新生报到流程复杂,很容易出现手续漏办、错办现象。
另外,迎新工作中的大部分资料是由各部门自己管理维护,这样既不利于下一工作环节的数据处理,更不利于各部门数据的对接。为了提高迎新工作效率,给进入校园的新生提供便捷的入学服务,学校数字迎新系统应运而生。
数字迎新系统包含迎新服务网站和数字迎新管理平台两部分,可针对报到前、报到中、报到后的业务流程进行全方位管理。
系统功能
主要包括:权限管理、学生信息管理、宿舍管理、班级管理、专业管理、通知书管理、报到管理、系统安全管理等。
1.权限管理。根据不同的用户类型,设置不同的操作权限。用户类型主要有管理员、报到工作人员和学生3种。管理员可以进行任何操作,报到工作人员只进行报到相关操作,学生只能查看自己的信息和状态。
2.学生信息管理。从录取系统导入的学生信息,包括考生号、姓名、性别、身份证号等,这些信息和专业一样不能随意更改,如果有误,需提供相关证明材料方能由管理员修改。
3.宿舍管理。工作人员根据性别、专业和宿舍情况为新生分配宿舍和床位。
4.班级管理。管理员按照相关专业对应进行班级管理。
5.专业管理。一般情况下,专业是按照录取系统下的数据自动生成的,不能随意变化,若考生提出专业变更申请,管理员在得到相关部门的允许下可以为其变换专业。
6.通知书管理。该功能包括通知书的自动编号、条形码的生成以及打印等。
7.报到管理。根据通知书条形码,将信息扫描,确认报到,打印报到单等。
8. 系统安全管理。该功能能及时查看不同用户的操作状态,并形成操作日志文件,为系统的安全运行提供有力的保障。
学工管理系统
系统简介
学工管理系统面向高校学生处、院系思政教师,实现对全校学生学籍管理、困难助学管理、奖惩管理、学业预警管理等实现的网络在线管理。系统将严格基于公共应用平台的模式建立,采用统一的 数据标准和管理规范,发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一 系统接口设计的优势,实现大量 数据共享,减少数据冗余, 满足学院数字化校园应用的长期持续发展 , 减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。系统密切结合各高校学生管理部门的实际操作过程,并从各个方面规范了工作流程,基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理。
最终实现: 支持学院各项学生工作的数字化,促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公,提高学生管理工作效率。 各类学生信息有效整合,实现全校范围数据共享和一致; 灵活的审核机制,用户可自定义审核流程; 体现服务意识,整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务; 提供完善的查询统计、报表制作功能,辅助领导决策; 充分发挥计算机网络化管理的优势,有效提高工作效率。
系统组成
1)学生信息管理系统;
2)学生资助管理系统;
3)学生档案管理系统;
4)社团管理系统;
5)奖学金管理;
6)违纪管理;
7)导学老师;
8)宿舍管理。
离校系统
系统简介
毕业生离校管理过程中包含归还临时贷款、结清学费、归还医疗欠费、处理网络帐号、结清开放上机费用、归还图书馆图书、办理户口迁移、办理组织关系迁移、归还IC卡、退宿舍、领取毕业证几项。离校管理系统的搭建即是为了方便毕业生进行校级离校手续与所在院系之间离校手续的办理,并明确各部门的责任和业务管理范围。
服务涉及学生离校管理各个环节,面向学校各系、部门以及全体毕业学生提供综合管理服务。
系统功能
系统功能包括:
1)查询离校手续办理情况,毕业生及其他类型离校的学生查询自己的离校手续办理情况,结合自身情况看是否需要到相关办理科室解决问题。
2)查看离校流程,离校生网上查看离校流程、离校办理情况。
3)中途退学申请,某些学生因某些原因需要办理中途退学,可以通过此功能进行退学申请,相关部门进行退学离校的手续办理。
就业管理系统
系统简介
就业管理系统就是帮助学校更好的做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘,为就业管理工作,吸引企业、服务毕业生,全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台。系统集匹配、撮合、宣传、管理、指导于一体,服务于学校、企业和学生。
功能架构
校友会管理系统
系统简介
校友管理系统是为了实现校友管理的数字化,建立一个覆盖各个工作相关部门及校友组织的、基于学校智慧校园大平台的管理信息系统。校友管理系统可以方便校友总会工作,减少不必要的重复劳动,提高工作效率。同时,校友管理系统方便信息的加工处理,并且为其他部门提供必要的数据。
系统功能
研究生管理系统
系统简介
研究生管理系统涵盖高校研究生管理工作所有环节,包括基本信息、招生工作、入学管理、培养工作、研究生工作、学位工作、学科建设、就业指导、离校管理与系统管理十个方面,基于校园网/互联网为高校研究生工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化的研究生管理规范。
系统功能
1、基本信息:学校,校区,楼房,管理部门,培养单位,学科点,学位评审(分)委员会,专业,研究方向,教师教辅人员,研究生导师,教学场地信息。
2、招生工作:招生计划,招生宣传,网上报名,考试安排,考生成绩管理,录取管理。
3、入学管理:审核录取学生,录取学生预分班,新生报到,登记户口迁入,生成新生学号。
4、培养工作:专业培养方案,研究生培养计划,课表编排,网上选课,考试安排,学生成绩,实践教学,科研工作,教学考评,中期考核,教材管理。
5、研究生工作:军训安排,学籍管理,学生事务,奖助贷管理,党团事务。
6、学位工作:学位论文开题,论文中期检查,论文评审,论文答辩,学位审核,学位授予,导师管理。
7、学科建设:学科设置,重点学科建设,学位点建设,学科带头人,学科队伍建设,学科评审专家管理,学科建设过程管理。
8、就业指导:收集人才需求,调查就业意向,开展就业指导,办理就业登记,关注就业反馈。
9、离校管理:设置离校流程,办理离校手续,离校数据处理,登记户口迁出等。
10、系统管理:为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
11、为学生提供的服务:个人信息,培养计划,网上选课,教学安排,社会实践,教学实践,学术科研,中期考核,考试安排,学生成绩,学位信息,网上评教,教材信息。
12、为教师教辅人员提供的服务:个人信息,研究生培养计划,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,网上评教,领取教材,导师遴选。
成教生管理系统
系统简介
成教生管理系统涵盖高校成人教育管理工作所有环节,包括成人脱产教育、业余教育、远程教育、函授教育和自考等形式,涉及到基本信息、招生工作、入学管理、收学杂费、学生学籍、学生工作、教学计划、网上选课、课表编排、考试事务、学生成绩、实践教学、教学考评、教学站点管理与系统管理十五个方面,基于校园网/互联网为高校成教生管理提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化的成教生管理规范。
系统功能
1、基本信息:学校,校区,楼房,管理部门,教学点,专业,教师教辅人员,教学场地信息。
2、招生工作:招生计划,招生宣传,网上报名,考试安排,考生成绩,录取管理。
3、入学管理:审核录取学生,录取学生预分班,新生报到,生成新生学号。
4、收学杂费:设置收费项目与收费标准,收费登记,提供多种收费查询方式与收费统计报表。
5、学生学籍:指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录;包括学籍档案、报到注册、学籍异动、毕业处理。
6、学生工作:学生档案登记,学生证办理,学生奖惩,竞赛获奖,保险事宜,请假/销假。
7、教学计划:设置课程/环节,设置教学计划,制定学期开课计划。
8、网上选课:分为预选、正选、补/退选三个阶段;包括选课控制、选课处理、选课结果。
9、课表编排:课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据;包括教学任务、智能排课、辅助排课、调课处理、课表分析、打印课表。
10、考试事务:考试任务,考试安排,考场记录与考试通报,查看考试安排表。
11、学生成绩:成绩管理规定,成绩登记册,成绩录入,成绩认定,成绩查询,成绩分析,等级考试。
12、实践教学:实习,课程设计,毕业设计,论文答辩。
13、教学考评:质量评价,工作量计算。
14、教学站点:教学进度,面授日程表,考试安排,成绩管理,欠费通报。
15、系统管理:为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
16、为学生提供的服务:个人信息,交费信息,学生事务,培养方案,网上选课,教学安排,考试安排,学生成绩,网上评教。
17、为教师教辅人员提供的服务:个人信息,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,网上评教。
留学生管理系统
系统简介
留学生管理系统涵盖高校留学生管理工作所有环节,包括进修生、本科生、研究生等学生类别,涉及到基本信息、招生工作、入学管理、学生学籍、教学计划、网上选课、课表编排、考试事务、学生成绩、教学考评与系统管理十一个方面,基于校园网/互联网为高校留学生管理提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化的留学生管理规范。
系统功能
1、基本信息:学校,校区,楼房,管理部门,专业,教师教辅人员,教学场地。
2、招生工作:招生计划,招生宣传,网上报名,考试安排,考生成绩,录取管理。
3、入学管理:审核录取学生,录取学生预分班,新生报到,生成新生学号。
4、学生学籍:指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录;包括学籍档案、报到注册、学籍异动、毕业处理。
5、教学计划:设置课程/环节,设置教学计划,制定学期开课计划。
6、网上选课:分为正选、补/退选两个阶段;包括选课控制、选课处理、选课结果。
7、课表编排:教学任务,智能排课,辅助排课,调课处理,课表分析,打印课表。
8、考试事务:考试任务,考试安排,考场记录与考试通报,查看考试安排表。
9、学生成绩:指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果;包括成绩管理规定、成绩登记册、成绩录入、成绩认定、成绩查询、成绩分析、等级考试。
10、教学考评:质量评价,工作量计算。
11、系统管理:为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
12、为学生提供的服务:个人信息,交费信息,学生事务,培养方案,网上选课,教学安排,考试安排,学生成绩,网上评教。
13、为教师教辅人员提供的服务:个人信息,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,网上评教。