系统简介
利用先进的网络技术和网络环境,构建一套满足学校科研项目申报评审综合管理系统,能够完成科研相关项目的网上申报、网上评审、项目分配、专家管理、活动管理、项目结果汇总和过程管理。实现在申报周期内对项目进行全方位管理。实现科研活动的流程管理。让科研管理人员实时掌握每个科研活动的状态,发现问题,及时调整,进一步提高工作效率和质量。实现科研活动中科研项目、科研成果、科研单位、科研人员、科研经费使用等相关数据的查询和可视化呈现,为领导决策提供必要的数据依据,进一步实现管理流程的标准化和自动化。轻松的协助教育局进行各项科研管理工作,实现人性化、科学化和透明化的科研管理。
系统功能
序号 | 功能模块 | 建设内容 |
1 | 科研项目申报管理 | 科研项目申报管理是要对每个科研活动和项目申报进行管理。每个科研活动的内容包括:活动名称、项目层次、项目类型、项目类别、项目性质、评审专家数、活动描述、申报活动开始日期、申报活动结束日期、评审建议、评审开始日期、评审结束日期、申报模板、评审模板、评分细则等;学校科研项目申报用户通过自己注册的账户登录系统,可以灵活地对其中一个科研活动或项目进行在线填写项目申报表,内容包括:项目名称、申报单位、项目负责人、电子邮件、联系电话、职称职务等,并能方便的上传申报书和申报附件资料(包括office word 文档自动上传等)。完成项目申报的填写后可以查看、修改和删除申报用户自己的申报书。 |
2 | 科研项目评审管理 | 科研项目评审管理应包括申报项目分配和项目评分汇总这两部分功能。科研管理者可以灵活地先对每个科研活动或项目,按活动的评审专家数对申报项目分配评审专家,也可以查看申报模板、申报书和申报附件资料;专家用户可以直观地看到分配到自己的评审项目,查看评审项目的模板、申报书和申报附件资料(包括office word 、excel文档等),并方便地对项目进行评审,评审内容包括:初评结果、评分细则、得分、评审意见、建议资助额度等。评审结束后,科研管理者可以在项目评分汇总中对其中一个活动进行汇总,查看每个申报项目的平均分数等,也可以查看每个专家对每个申报项目的详细评分,并能以excel格式导出评分汇总表。 |
3 | 科研项目综合管理 | 科研项目综合管理是要对整个科研活动或项目的进行跟踪和综合管理。在评审结束后,能提供消息发布,公布评审的结果,评审通过的申报项目申报用户按申报书的建设内容上报项目建设的过程,项目最终的成效和结果等;科研管理者能对每年科研活动中科研项目、科研成果、科研单位、科研人员、科研经费使用等相关数据的进行查询、统计分析、自动生成报表和分析统计图表等功能,能清晰的查看到每年学校科研项目申报的效果,为领导决策提供必要的数据依据,轻松的协助教育局进行各项科研管理工作,实现人性化、科学化和透明化的科研管理。 |
4 | 科研活动流程化管理 | 科研活动流程化管理是要实现以用户的科研活动为轴线,以工作流的方式把每个科研项目的状态(包括进展情况、成效及结果等等)和预算经费使用等方面情况呈现出来。具有科研项目一经立项,便进入了一个事先设定的流程管理通道(可以事先设定或管理员自行设定),系统自动识别并呈现该项目的状态及预算经费使用情况,能以发送邮件的方式提醒用户有关项目状态及预算经费使用情况的变化等等方面的功能。 |
5 | 系统管理 | 系统管理是对系统的基础数据、系统用户的管理、申报单位管理和专家用户管理。用户管理可以新建科研管理者,赋予科研管理者的操作权限。新建申报单位和专家用户,对申报单位和专家用户进行修改和删除等操作。系统管理员可以设置系统的参数、科研活动中内容的选项、评审中评审内容的选项、自行设定管理流程等功能。 |